Kirby ist ein dateibasiertes CMS-System, das auf der Programmiersprache PHP basiert. Dateibasiert bedeutet, dass alle Inhalte in Form von Dateien gespeichert werden und nicht etwa in einer Datenbank, wie es bei den meisten anderen Systemen üblich ist. Diese Tatsache macht das System sehr schnell und unabhängig im Betrieb. Es kann auf nahezu jedem Webserver betrieben werden.
Die Hauptvorteile für Webseitenbetreiber sind die Flexibilität des Systems und die einfache Bedienung. Die Struktur der Inhalte ist nicht vorgeschrieben und kann den Bedürfnissen des Projekts angepasst werden. Ebenso kann das Erscheinungsbild des CMS-Systems, in dem die Inhalte gepflegt werden, individuell gestaltet werden. So lässt sich das System gut auf die individuellen Wünsche des Kunden anpassen und ist auch für Laien einfach zu bedienen.
Auch bei der Gestaltung und Entwicklung der Seiten ist das System offen und vielseitig. Es gibt keine Vorgaben oder Limitierungen hinsichtlich der verwendeten Technologien, Style-Systeme oder eingebundenen Bibliotheken. So kann Kirby beispielsweise mit den CSS-Frameworks Bootstrap oder TailwindCSS verwendet werden.
Der Quellcode von Kirby ist Open-Source und wird auf Github entwickelt. Für die Verwendung von Kirby in einem kommerziellen Projekt ist jedoch der einmalige Erwerb einer Lizenz erforderlich. Es fallen keine laufenden Kosten an.